De tweede week in het nieuwe dagelijkse leven in Alvito, Portugal staat vooral in het teken van het aflopen van loketjes om alles netjes geregistreerd te krijgen: residentschap verkrijgen, inschrijven voor gezondheidszorg, paarden registreren en auto’s laten keuren voor import. Het weer wordt wat koeler, zo rond de 22 graden met een lekker zonnetje. Op donderdag gaan de kinderen weer naar huis na een lekker weekje waarin beide verjaardagen gevierd zijn. Verder afhandeling van Nederlandse aangelegenheden, uitpakken en inruimen en zorgen voor de dieren. Uiteraard natuurlijk lekker eten en af en toe even relaxen. We gaan hier wel aan kunnen wennen! Bom Homem!
Het weer in Alvito
Waar in Nederland storm Austen huishoudt en het nat en regenachtig is blijft het mooie weer hier in Portugal aanhouden. ’s nachts koelt het wel flink af, maar het zonnetje overdag brengt zeer aangename temperaturen met zich mee.
Waar afgelopen week de temperaturen rond de 20 graden bleven hangen gaat komende week het kwik weer omhoog richting de 26 / 27 graden en blijft het droog.
Zelfs de Portugezen vragen zich af waar de regen blijft: deze is nodig voor de olijvenoogst en de groei van het nieuwe gras.
Vooralsnog nemen we het zoals het is en eten we onze lunch lekker buiten en genieten we in de namiddag met een lekker wijntje van deze nazomer. Als we dan de berichten en foto’s uit Nederland zien langskomen over het natte weer, de omgevallen bomen en de vrijdagmiddagfiles dan kunnen we in ieder geval zeggen: dat missen we niet!
Toch is het wel even wennen: eind oktober en dan nog iedere dag lekker buiten kunnen zitten in het zonnetje… Bom Homem!
Tweede week in Alvito
Nu het stof rondom de emigratieweek is neergedwarreld begint het “normale leven” in Alvito en we moeten zeggen: daar kunnen we best aan wennen! De ochtenden zijn fris maar niet koud, in de ochtend komt het zonnetje door, we eten zoals de Portugezen ’s middags warm, de middagen zijn vooralsnog zonnig en warm en ’s avonds wordt het nu sneller donker. Nog geen kachels, truien of dikke jassen: het is gewoon aangenaam. De volgende zaken passeerden de afgelopen week de revue…
Inschrijven gemeente Alvito
Het inschrijven in de gemeente Alvito gaat weer op zijn Portugees: we zullen meerdere loketjes langs moeten en ieder loketje heeft haar eigen functie.
Ze kennen hier niet 1 systeem of gekoppelde systemen, het zijn administratie op papier en men is dol op stempels, logo’s in papier gestanst of fysieke handtekeningen.
Je moet hier echt even de tijd voor nemen en er op rekenen dat je meerdere keren terug moet omdat je altijd wel een extra formuliertje nodig hebt of omdat de persoon ergens niet voor bevoegd is en de persoon die dat wel kan is er om uiteenlopende redenen niet. Get used to it!
Loket 1: Het stadhuis
Onze inschrijftocht begint bij het stadhuis. Dit was altijd de plaats om je te melden als je nieuw bent in de gemeente.
2 alleraardigste dames vertelden breeduit dat het inschrijven als resident niet meer op het stadhuis plaatsvindt maar op de Balcão Único aan de overkant van het stadhuis: hier gebeuren alleen nog “belangrijke” zaken waar de burgemeester bij betrokken is… Toe maar!
Enfin: op naar loket 2!
Loket 2: Balcão Único
Staat letterlijk voor “alles-in-1-kantoor”: dus je verwacht dat je hier alle gemeentezaken kunt regelen. Echter, de desbetreffende dame is naar de fysiotherapeut en is vanmiddag om 15:00 uur weer terug (het was op dat moment ca. 09:30 uur): ze zal vast iets ernstigs hebben! Anyway: we werden (jawel!) doorgestuurd naar de deelgemeente (Freguesia) want daar moet je je inschrijven als inwoner van de gemeente Alvito en vervolgens moest je hier weer terugkomen: waarvoor is nog onduidelijk…
Loket 3: Junita de Freguesia
Bij de deelgemeente een straat verderop werden we te woord gestaan door een vriendelijke dame en na het maken van kopie van de identiteitsbewijzen, het afgeven van onze NIF-nummers (BSN-nr in Nederland) en het afgeven van het eigendomsbewijs van onze woning (Caderneta). Zij gaat nu de inschrijving verzorgen, maar niet direct. Daarna moet de President de Freguesia persoonlijk tekenen en die is er even niet: of we maandagmiddag willen terugkomen…
Loket 4: Junita de Freguesia
Op maandag terug naar de deelgemeente om te kijken of onze inschrijving in de deelgemeente gereed is en of het de “President de Junita de Freguesia” heeft behaagt om zijn handtekening te zetten.
En wat blijkt: alles lag al klaar: nog even € 3,69 aftikken per document en jawel: de dame had geen kas of iets dergelijks maar een oude vertrouwde porte-monnaie om ons nog 2 eurocent wisselgeld te geven…
Loket 5: Balcão Único
Terug naar de Balçao Único om ons nu daadwerkelijk als resident in te laten schrijven. Waar je in Nederland op een stadhuis achter kogelwerend glas je papieren aanlevert en je binnen een kwartier buiten staat kijk je hier over de schouder mee op de PC van de dame die de registratie verzorgd en mag je “meehelpen” de velden juist in te vullen… Uiteindelijk is na 1,5 uur mijn registratie rond maar die van vrouwlief moet morgen afgerond worden: haar identiteitskaart is geen 5 jaar meer geldig en het residentschap wordt voor 5 jaar afgegeven en moet daarna worden verlengd. Er moet goedkeuring gegeven worden om het residentschap voor 4 jaar af te geven en wanneer de identiteitskaart over vier jaar verlengd wordt moet je terugkomen om dat ene jaar residentschap er bij te krijgen….
Loket 6: Balcão Único
Het heeft intussen 2 dagen geduurd eer dat er vanuit Beja iemand op een knop gedrukt heeft om het residentschap voor vrouwlief voor 4 jaar af te geven. Niemand die zich druk maakt dat wij intussen onverzekerd voor ziektekosten zijn (immers, we zijn uit Nederland uitgeschreven) maar dat mag de pret niet drukken….
Anyway, na meerdere dagen is het uiteindelijk gelukt om voor vrouwlief ook het Portugese residentschap te bemachtigen. Nog even € 15,= aftikken voor deze handelingen en we zijn hier klaar (voor dit moment…)
Inschrijven Centre de Saude
Loket 7: Centre de Saude
Vervolgens met documenten van het inwonerschap van de gemeente, het residentschap, het NIF-nummer, je ID-kaart en overige verzekeringsgegevens zijn we richting het Centre de Saude gegaan om een Número de Utente te verkrijgen, dit is je patiëntnummer bij de SNS (Serviciço Nacional de Saúde).
De vriendelijke heer achter de balie gaf aan dat dat niet kon op dat moment: wel heeft hij kopieën gemaakt van al onze papieren en gaf vervolgens aan dat hij de registratie zou gaan uitvoeren. Hij zou de volgende dag bellen als dit gereed was en dan konden we langskomen.
Adreswijziging doorgeven aan de Financas
Loket 8: Financas Vidigueira
Omdat we onze NIF-nummers al ruim 2 jaar hebben staan deze nog op ons adres in Nederland: deze moeten we om laten zetten nu we ons residentschap gekregen hebben. We gaan daarvoor naar Vidigueira: in Alvito doen ze altijd heel moeilijk en hier zit een vriendelijke man die ook nog eens Engels praat. Echter, we komen blijkbaar rond spitsuur en voor hetgeen we willen moeten we een afspraak maken… Onverrichte zaken huiswaarts dus.
We hebben al eerder gelezen dat heel veel zaken met betrekking tot de Financas en andere overheidsonderdelen Online gedaan kunnen worden, echter daar heb je dan een Portugese online identiteit voor nodig, de zogeheten Chave Móvel Digital (CMD). Met een fysiek Portugese identiteitskaart kun je gewoon Online deze digitale identiteit aanvragen, echter wij hebben geen fysieke Portugese identiteitskaart. Dan heb je nog 2 opties:
- Online aanvragen via video-afspraak of online via de Portugese Financas. In beide gevallen wordt het wachtwoord naar je huidige adres gestuurd dat aan je NIF-nummer gekoppeld zit en dat is het oude adres in Nederland, dat willen we nu juist gaan aanpassen…
- Fysiek bij het overheidspunt bij jou in de buurt. Hier kun je gewoon binnenlopen zonder afspraak en wordt de online identiteit aangemaakt op basis van je Nederlandse identiteit (paspoort of ID-kaart), je Europese residentschap, je NIF-nummer en je Portugese mobiele nummer: hier krijg je direct een SMS met activeringscode. Dat loketje gaan we volgende week dus langs…
Paarden registreren op adres
De paarden moeten geregistreerd worden op ons onlangs verkregen paardenhouderijnummer. Om paarden te registreren in het Registo Nacional de Equídeos (RNE) in Portugal, moet je je wenden tot de regionale balie van de DGAV (Direção-Geral de Alimentação e Veterinária), zie de DGAV. Voor de regio Beja verloopt dit via de lokale Divisão de Alimentação e Veterinária. We hebben een mail gestuurd dat we alle informatie hebben om de registratie te doen en of we een afspraak kunnen maken om de registratie te laten plaatsvinden. We wachten op reactie…
Import auto’s
Loket 9: Dekra
De import van de auto’s gaat ook in versnelling komen. Aangezien de auto’s nu in Portugal zijn kunnen de vervolgstappen worden gezet. De Renault Zoë is als eerste aan de beurt en de afspraak voor de keuring bij een Portugees keuringsstations in Castro Verde is gemaakt op 22 oktober om 14:00 uur. Voor de Ford Transit Custom staat de afspraak op 23 oktober om 14:00 uur. Voor de paardentrailer zal het kentekenbewijs opgestuurd moeten worden.
De verwachting is dat de Renault Zoë snel over een Portugees kenteken zal beschikken omdat voor elektrische auto’s alle ontheffingen standaard geregeld zijn..
Aldus op 22 oktober ons om 14:00 uur gemeld in Castro Verde, ruim 1 uur rijden vanaf ons huisadres. Uiteraard stonden we aan de verkeerde balie, waarom heb je ook 2 balie’s in 1 pand die beide hetzelfde heten?Anyway, na doorverwijzing naar balie 2 elders in het pand met dezelfde naam werden we daar geholpen door een moeilijk kijkende Portugese dame. Of de lunch zat haar dwars of er was iets niet goed. Wat bleek: door de wereldwijze PHP-problematiek was ook het Portugese IMT-systeem (Portugese RDW) uit de lucht en kon het keuringsstation niet zien waar ze op moesten checken voor onze auto. We moesten 10 minuten wachten, wellicht werkte het systeem dan wel… Dat ging natuurlijk niet gebeuren en aldus konden we onverrichte zaken huiswaarts. We gaan voor de Renault Zoë een nieuwe afspraak laten maken maar dan in Beja of anders Évora. Waarschijnlijk worden er in Beja geen importkeuringen gedaan en kwamen we vervolgens uit in Castro Verde…. Anyway, weer een hele middag kwijt zonder dat het iets opgeleverd heeft…
Vervolgens stond op vrijdag de keuring van de Ford Transit Custom gepland. Deze ging zonder enig probleem en de documenten waren na de keuring van ruim een uur gereed met 1 opmerking: de wielen die nu onder de auto zitten (wielmaat 235/45/R20, lekkere grote jongens) wijken af van de maat die bij afgifte van het kentekenbewijs in Nederland er onder zaten: deze hadden de wielmaat 215/65/R16. De vraag staat uit bij degene die ons faciliteert bij de import of dit nog een probleem gaat geven. Voor nu in ieder geval niet, de goedkeuring is gegeven. Check!
Weiland gereed maken
Daar waar we in Nederland gewend zijn te ploegen en gras in te zaaien in het voorjaar doen ze dat hier in Portugal in deze periode, dus direct na de warme periode in de zomer. Je ziet nu overal het groen al terugkeren en mede doordat de winters zacht zijn zal het gras doorgroeien. Hier hooien ze dan 1 keer en dat zal ergens rond mei volgend jaar zijn.
Omdat er over ons terrein een greppel loopt die bedoeld is om bij regenval het water af te voeren in dit heuvelachtige landschap is er in het verleden een soort van deltawerken aangelegd. Middenin het weiland prijkt een heuse Van Brienenoordbrug die de beide weilanddelen met elkaar verbindt en bij de fruitbomen in de hoek van het erf beschikken we ook nog over een kleine Erasmusbrug om het maar even in Rotterdamse termen te houden. Echter, beide “bruggen” zijn niet gemaakt om groot materieel over te vervoeren: zo kan buurman Balthazar hier niet overheen met zijn ploeg vanwege de opstaande randen bij de brug. Dit probleem was met 5 minuten verholpen: even met de voorhef tegen de wandjes aandrukken en ze liggen plat! Het beton en de bouwblokken kunnen we gebruiken bij de mestvaalt om een laagje onder de fundering te leggen. Op deze manier komt er 2 hectare extra vrij om met graszaad in te zaaien!
Starlink is binnen!
Nadat de eerste zending van de Starlink ergens tussen Duitsland en Portugal is “zoekgeraakt” is er een 2e zending onze kant op gestuurd, met als pleister op de wonde voor het langere wachten een maand aan abonnementskosten gratis. Toch leuk van Elon!
Voor deze 2e zending hebben we niet ons postbusnummer opgegeven maar ons fysieke adres: het laten afleveren op een ServicePoint van DHL kan met deze bestellingen niet volgens SpaceX….
FedEx was in dit geval de vervoerder die het pakket zou komen leveren en dat is al met al behoorlijk snel gegaan: als eerste datum werd 28 oktober afgegeven, maar via de mail kreeg ik vervolgens bericht dat de FedEx op 22 oktober wilde komen bezorgen.
In de verzendgegevens had ik een aanpassing gedaan en ook de coördinaten van ons fysieke adres toegevoegd alsmede ons Portugese telefoonnummer. Wat bleek: de chauffeur belde ’s middags rond 4 uur op dat zijn route tot Alvito ging en niet naar ons fysieke adres en of hij het kon afgeven bij de Bombeiros (de lokale brandweer). Blijkbaar kan ergens afgeven dus wel als het de chauffeur goed uit komt. Anyway, diezelfde middag hebben we het pakket daar opgehaald…
Vervolgens de volgende dag het apparaat uitgeprobeerd eerst los op de grond buiten met een kabeltje door het raam. Alles werkte gewoon in 1 keer en met de Starlink app kun je het apparaat perfect uitlijnen. Direct een verbinding van 380Mbit download en 60Mbit upload. Ter vergelijking: de Vodafone 4G router levert 30Mbit download en 6Mbit upload, een factor 12,5 en 10 keer sneller dus!
Vervolgens de Starlink Standaard 4 met de bijbehorende muurbeugel op een wand van de patio zonder de nieuwe isolatielaag aangebracht en opnieuw uitgemeten. Omdat het apparaat hier hoger hangt en geen last meer heeft van “belemmeringen” laten meerdere metingen een snelheid zien van tussen de 380 en 480 Mbit: meer dan prima! In het netwerk is de Starlink-verbinding nu de primaire verbinding geworden en de Vodafone-verbinding is de secundaire. Het netwerk is zo ingesteld dat als de Starlink-verbinding wegvalt de Vodafone-verbinding het automatisch overneemt. De fallback vindt dan plaats zodra de Starlink-verbinding weer actief is.
Loketjesmoe…
Het moge duidelijk zijn dat we na deze week toch wel een soort van loketjesmoe zijn geworden… Gelukkig gaat het in de meeste gevallen om eenmalige zaken. De terugkerende zaken zijn meestal meerjarig, dus de loketbezoekjes zullen in de toekomst incidenteel van aard worden. Bom Homem!
Ontdek meer van Emigratie naar Portugal
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
Hoi John,
met veel plezier en interesse heb ik jullie “ik vertrek traject” gevolgd. Zo te lezen vele malen beter voorbereid en georganiseerd dan die types die je bij RTL4 voorbij ziet komen. Strak georganiseerd en jullie hebben daar een mooi plekkie, complimenten. Dat gedoe met die administratie is ook leuk om te lezen. Je weet dat het zo gaat en toch ben je weer verrast hoe goed we dat hier dan in NL hebben geregeld.
Veel woongenot aldaar en ik blijf het voorlopig nog volgen,
met vriendelijke groet
Jan (van Lierop)
Ha Jan,
Tijd geleden weer en leuk van je te horen! En inderdaad, in Nederland is het administratief allemaal strakker geregeld maar dit heeft ook zijn charme. Alleen de zoektocht kost tijd maar we vinden het allemaal wel uit! Met dat woongenot zit het wel snor en de vrouw reageert zeer goed op het warme weer hier: een van de redenen om dit te doen! Succes daar en als we het huisje aan de loods verbouwd hebben, kom eens langs!
Groet, John