Dinsdag 28 Juli en dag 14 van deze trip: het wordt weer een warme dag en vandaag worden de eerste paar balen hooi gebracht. We monteren het dubbele hek en plaatsen de stalen hoekprofielen op de staldeuren om ze recht te houden. De aannemer gaat verder met zijn werk en in de middag heb ik mijn online afspraken voor het werk in Nederland. Daarnaast is er toch nog een addertje onder het gras met de vergunning. Bom Homem!
Het weer in Alvito
Vandaag wordt het wederom tropisch in Alvito! De temperatuur begint bescheiden en geeft om 07:30 uur 16 graden aan en gedurende de dag stijgt deze naar 40 graden! De online sessies doen we binnen met een temperatuur van 26 graden en de ventilator aan. Bom Homem!
Dubbele poort afhangen
Vandaag zijn we begonnen met het klusje om de dubbele poort af te hangen. Deze vormt de ingang voor de trekkers ed. die in het paddock moeten kunnen komen. Niet al te breed maar met 2,75 meter moet het toch mogelijk zijn om hier naar binnen te kunnen komen. Nada de Errado!
Ruimte maken voor de hooibalen
Buurman Balthazar komt later in de ochtend 2 balen hooi brengen zodat we een grijpvoorraad hebben staan voor als onze paarden hier aankomen. We bestellen er ook maar 2 omdat we meer nog niet overdekt kwijt kunnen hier: dan zal eerst de overkapping bij de loods gereed moeten zijn. Belangrijkste is dat we iets hebben liggen waar we mee kunnen starten!
Hooi wordt geleverd!
Buurman Balthazar komt iets later dan gedacht het hooi brengen via de route om de omheining heen naar de achterkant van de stallen. Met 2 hooibalen van ca. 400kg per stuk achterop komt hij het netjes afleveren op een pallet op de stenen zodat we het makkelijk naar binnen kunnen zetten.
Deuren voorzien van stalen hoeken
De houten deuren zijn in hun constructie iets gaan “doorhangen”. Probleem daarmee is dat als je de deur uit zijn schuifslot haalt dat dan de deur ca. 2 cm zakt en je de deur niet meer terugkrijgt in het slot. Door de deur eerst horizontaal te plaatsen door wat hout en een stelplaatje er onder. Dan kunnen de stalen hoekijzers geplaatst worden die er voor moeten zorgen dat de deur niet meer “door hangt”
Addertje onder het gras met de vergunning
Na de termijn van 5 dagen wachten op de registratie van onze paardenhouderij vergunning hebben we nog geen bevestiging binnen gekregen dat onze vergunning daadwerkelijk in het TRACES-systeem is geregistreerd.
Op basis daarvan hebben we bij zowel de CCDR als de AJAP gevraagd waar de kink in de kabel zou kunnen zitten. De contactpersoon bij het CCDR is op vakantie en die van de AJAP eigenlijk ook maar die reageerde wel op onze mail en gaf ons een naam bij de DGAV.
Buuf Elly had 6 keer gebeld maar de telefoon werd niet opgenomen, dus het idee was om dan maar een keer langs te gaan. Echter, bij het nazoeken van het adres bleek waarom de telefoon niet werd opgenomen: de openingstijden voor het publiek zijn dagelijks van 14:30 uur tot 16:30 uur en in die periode had Buuf Elly het nog niet geprobeerd. Dus vanmiddag om 15:30 gebeld en er werd direct opgenomen, de naam die we hadden doorgekregen was er niet, maar wel een Engels-sprekende Christina.
We legden haar uit dat we wel de vergunning hadden maar nog geen TRACES-registratie. “Oh, dat kunnen we snel voor u doen hoor!” en dat bleek: we hebben ons NIF-nummer gegeven en Christina zag inderdaad de paardenhouderij vergunning.
Ze zou uiterlijk morgen er voor zorgen dat de registratie in orde zou zijn en ons een bevestiging sturen op het mailadres wat gekoppeld zit aan mijn NIF-nummer. Later die middag kregen we de bevestiging en dat gaf ik door aan vrouwlief die op haar paard zat en een buitenritje met zoonlief en vriendinnetje aan het maken was…
Morgen checken we bij de transporteur of onze registratie in TRACES zichtbaar is, dan weten we zeker of de registratie volledig is voltooid en kan het paardentransport gaan plaatsvinden.
Goede leer: in Portugal gaat niets vanzelf en overal hebben ze een “loketje” voor. De crux is te weten wie er aan welk loketje waar zit en wat er nodig is om hetgeen je wilt bereiken beschikbaar te hebben. Ga ook bij voorkeur fysiek naar het “loketje” toe. Alle taken zijn tot in detail verdeeld over verschillende mensen en vervangers zijn er vaak niet. Ook als men het proces wil automatiseren blijft het lastig, omdat men de verantwoordelijkheden van de mensen in tact houdt en er overal goedkeuring voor gegeven moet worden.
In ons geval heeft de combinatie van de antwoorden van ChatGPT, welwillende mensen ter plaatse en het feit dat we zelf het voorwerk in detail hadden gedaan doorslaggevend geweest voor het behalen van het resultaat. Als we dit niet van te voren allemaal uitgevoerd hadden is ieder stapje in het proces nieuw en iedere vraag in dat proces komt dan als een “verrassing”.
We wisten wat we nodige hadden en hadden ook het hele dossier bij ons. Met deze mix kan het dus snel gaan maar ik kan me voorstellen dat wanneer je iets wilt en je weet niet hoe de procedures werken dat je dan van het kastje naar de welbekende muur wordt gestuurd.
Dus, het aanvalsplan voor de volgende keren dat we iets nodig gaan hebben (denk aan inschrijven gemeente, auto importeren, zwembadvergunning aanvragen, testament opstellen, zorgverzekering aanvragen etc etc) zal er als volgt uit zien:
- Vraag met ChatGPT op wat de standaardprocedure is voor hetgeen je wilt bereiken in Portugal en specifiek in jouw regio
- Verifieer dat waar het kan (niet altijd geeft ChatGPT de goede antwoorden)
- Vraag vertrouwde lokale mensen om hulp (in ons geval Buuf Elly, advocaat Robert en aannemer Marco)
- Probeer via lokaal bekende personen achter namen, nummers en adressen te komen
- Verzamel de benodigde informatie genoemd in de ChatGPT-antwoorden (of vraag ChatGPT daar alsnog om)
- Ga, het liefst met iemand die de taal machtig is, naar het desbetreffende loket om het persoonlijk te regelen
- Mocht je doorgestuurd worden naar het volgende loket vraag altijd persoonsnaam en nummer van dat loket
- Niets gaat vanzelf, dus als ergens 5 dagen voor staat, bel dan gelijk de eerste dag om bevestigd te krijgen dat het inderdaad in behandeling is
Ontdek meer van Emigratie naar Portugal
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
