Voor een ieder die een huis in Portugal wil kopen of emigratie overweegt is een NIF-nummer onontbeerlijk. Het NIF-nummer is een is het Portugese belastingidentificatienummer vergelijkbaar met het Nederlandse SOFI-nummer. De afkorting NIF staat voor “Número de Identificação Fiscal” en wordt gebruikt voor iedere officiële of juridische activiteit in Portugal. Met dit NIF-nummer kunnen burgers en bedrijven zich identificeren bij de Belastingdienst in Portugal, ook wel “AT – Autoridade Tributária e Aduaneira“, ook bekend als “Finanças“. Het NIF-nummer bestaat uit een unieke cijfercombinatie van negen cijfers. Het NIF-nummer heb je onder andere nodig voor:

  • Het kopen of huren van een Portugese woning;
  • Het openen van een Portugese bankrekening;
  • Het kopen van een auto in Portugal;
  • Het aanvragen van een televisie-, telefoon- of internetdienst bij een Portugese provider;
  • Het ondertekenen van een arbeidscontract in Portugal;
  • het betalen van jaarlijkse Portugese inkomstenbelasting.
Voorbeeld van de registratie van een NIF-nummer voor een persoon

Extra voordeel wanneer je een NIF hebt

Voor bepaalde diensten die zijn opgenomen als IRS-diensten kun je belastingaftrek krijgen: als de facturen voor deze diensten voorzien zijn van jouw NIF-nummer kun je deze tot bepaalde maximum bedragen aftrekken van de inkomstenbelasting. Gezinsuitgaven, gezondheidskosten, onderwijs- en opleidingskosten, huurkosten, hypotheekrente, BTW-aftrek van openbaarvervoerabonnementen en kosten van restaurants ed, alsmede algemene huishoudelijke uitgaven kunnen voor een bepaald percentage (verschillend voor de verschillende kosten) tegen een maximum aftrekbaar bedrag (ook verschillend per type kosten) in mindering worden gebracht.

Aanvragen van een NIF-nummer

Een NIF-nummer is aan te vragen bij een belastingkantoor in Portugal (Serviço de Finanças), bij de Loja de Cidadão of bij de kantoren waar de Portugese Cartão de Cidadão (Burgerkaart) wordt afgegeven. Daarnaast is het mogelijk om via een volmacht een advocaat dit voor je te laten regelen.

  • Als je niet in Portugal woont zijn er drie documenten nodig voor de NIF aanvraag:
  • Een bewijs van je woonadres uit het land van herkomst (bijvoorbeeld een rekening van de energieleverancier, je waterleverancier of internet en/of TV-leverancierr);
  • Paspoort of Identiteitskaart;
  • Document waaruit blijkt dat de fiscaal vertegenwoordiger ermee instemt deze functie uit te oefenen (in ons geval de advocaat)

Fiscaal Vertegenwoordiger

In Portugal is een fiscaal vertegenwoordiger de tussenpersoon tussen de Portugese Belastingdienst en een niet-ingezetene persoon of bedrijf.  Het wettelijk verplicht om een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen om een NIF aan te vragen als u een niet-ingezetene bent in Portugal. De NIF wordt toegekend aan het adres van e fiscaal vertegenwoordiger en vanaf dat moment is de fiscaal vertegenwoordiger verantwoordelijk voor al je belastingverplichtingen in Portugal.
Voor nu is voor ons onze advocaat de fiscale vertegenwoordiger en dat is rondom de aankoop van het huis waarbij de advocaat een zeer belangrijke rol heeft een logische keuze.

Echter, als we daadwerkelijk gaan emigreren en straks Portugees ingezetene worden gaat deze fiscale rol een andere betekenis krijgen. Eigenlijk heb je dan 3 opties:

  1. Onze advocaat blijft de fiscale vertegenwoordiger;
  2. We worden zelf onze fiscale vertegenwoordiger: dit kan alleen als je ook echt Portugees ingezetene bent;
  3. Je neemt een accountant in de arm;

Bij optie 1 hoeven we niets te doen en blijft alles zoals het is. Bij optie 2, je eigen fiscale vertegenwoordiger zijn, dien je de Portugese Belastingdienst te verzoeken om de fiscale vertegenwoordiger die op de NIF geregistreerd staat te verwijderen. Daarvoor dien je een bewijs van ingezetenschap te overleggen, zoals een uittreksel uit de gemeente waar je staat ingeschreven.

Optie 3 is de meest verstandige: het Portugese Belastingstelsel is echt anders dan het Nederlandse. Om problemen te voorkomen is een goede accountant een zekere keuze. Om zo veel mogelijk te weten te komen over Portugal hebben wij ons aangesloten bij de NCA Portugal, een vereniging met circa 3.000 leden bedoelt om Nederlandstaligen te helpen in Portugal. De NCA Portugal geeft de Portugal Gids uit: deze gids bevat een 600-tal Nederlandstalige leveranciers en bedrijven in Portugal. Deze gids wordt jaarlijks naar alle leden gestuurd en bevat voor verzekeringen en financiën een twaalftal bedrijven in Portugal die Nederlands spreken en kunnen voorzien in de fiscale behoeftes. Qua accountant hebben we nog geen keuze gemaakt: ik ga eerst met onze huidige accountant in gesprek over alles wat er rondom de emigratie, zowel zakelijk als privé, financieel en belastingtechnisch geregeld moet worden.